自己炭行的名字和自己的名字，接着，王典史也让吏员在上面加盖了工房的章，算是作了证明，然后再给八家炭行各一份，县衙也留存了一份，这样，阳城的石炭商会便正式在这龙抬头的好日子里成立了！
这确实是场闪电战，这场战役之所以速度这么快，其中大部分原因是永年炭行已经不能再等了，钟三和钱掌柜甚至当场就要求，明天十家炭行的全部炭工都带上骡马工具到永年炭行报到，然后当天就要下井开炭，那天午后，钱掌柜还去买了两匹骡子和缺少的工具，又让王福给甘大个和秦呆子以外的八个炭工、加上王福自己发了正月的工钱，至此，永年炭行的账面上，还剩下四百七十两银子。
就在当天，张知县还派人通知钟三，说是他的书信已送到省城给张经承看过，张经承看完，当场答复来人说没问题，只要石炭在每月用炭之前送到，多收几次炭他们并不介意，他也会把这个情况告知其他各衙门，请张知县放心。
其实，正如皇甫昱所想，张经承及其他各衙门的官员过去接纳各家炭行送炭，也都不是一批次送到的，有些小炭行也会多次送货，当然，他一开始交代钟三的时候，并不知道他和张知县之间的关系，还以为钟三只是甄祥才的人，因此不可能告诉他那么多，现在接到好友张长青的书信，他才知道钟三背后的关系，这个面子自然要给，因此便爽快地答应了，钟三和钱掌柜不知这么多，但他们仍然为这个好消息感到十分高兴。
那天晚上，钟三又和钱掌柜在炭行的前堂里商议，现在永年炭行已经有五十个炭工，还有甘大个、秦呆子、老王福，以及钱掌柜和自己，另外，还有二十一匹骡子、十四辆拖车和其他许多工具，他觉得这么大的规模，应该有份管理制度，这样比较便于管理，钱掌柜听了表示同意，于是二人又商议了很久，拟定了一份《永年炭行内部管理条文》，具体内容如下：
一、本炭行为加强内部管理，特拟定本管理条文，炭行所有人员必须严格遵守；
二、本炭行所有人员必须服从掌柜管理，不得无故误工旷工、违抗指令、私下议论，凡有违反者，本炭行有权解除雇佣关系；
三、本炭行所有人员的工钱，由掌柜按月发放，本炭行确保工钱数额高于本县炭行的平均水平；
四、本炭行以安全开炭、诚信经营为立行之道，炭行所有石炭开采、经营买卖不得违反此原则；
五、开炭时，必须服从管理，按规定流程开采，因个人擅自操作导致的意外伤害，本炭行概不负责；
六、确因本炭行责任造成的人员